Presentasi adalah teknik penyampaian informasi, ide, atau produk di depan umum menggunakan media.

Sebelum melakukan presentasi, penyaji menyiapkan materi atau bahan yang akan disampaikan kepada pendengar dalam suatu forum.

Namun tidak jarang penyaji melakukan kesalahan dalam membuat bahan presentasi.

Kesalahan tersebut menyebabkan proses penyampaian informasi saat presentasi tidak berjalan secara maksimal.

Berikut kesalahan-kesalahan umum yang dilakukan oleh penyaji saat presentasi.

1.  Power text (banyak tulisan)

Tulisan yang terlalu banyak saat membuat bahan presentasi menyebabkan pendengar cepat merasa bosan.

Oleh karena itu, penyaji harus menghindari cara tersebut dengan mencantumkan butir-butir penting yang akan disampaikan kepada pendengar.

Penyaji juga dapat menambahkan gambar, grafik, atau diagram untuk menjelaskan topik yang dipresentasikan.

2.  Tulisan terlalu kecil

Ukuran tulisan untuk presentasi tidak sama dengan ukuran tulisan yang biasa digunakan di makalah.

Tulisan yang terlalu kecil dapat membuat pembaca sekaligus pendengar presentasi kesulitan untuk memahami informasi penyaji dari jarak jauh.

Dalam membuat bahan presentasi, penyaji harus menggunakan huruf berukuran 24 pt atau 28 pt agar mudah terbaca oleh penyimak.

3.  Latar belakang salindia yang bervariasi

Bagi sebagian orang, penggunaan salindia bervariasi membuat pendengar makin tertarik dengan materi yang disampaikan. Padahal anggapan itu tidak benar.

Penggunaan salindia yang bervariasi dan tidak konsisten menyebabkan pendengar kurang fokus dalam memahami materi penyaji.

Oleh karena itu, penyaji harus menghindari cara tersebut dalam membuat bahan presentasi agar mudah diterima pendengar.

Gunakan salindia dengan tema dan warna yang tidak terlalu mencolok secara konsisten untuk menyajikan materi serta hindari penggunaan gambar bergerak.

4.  Terlalu banyak salindia

Penyajian materi yang terlalu panjang menyebabkan jumlah salindia menjadi banyak. Dalam mengatasi hal tersebut penyaji harus mengemas materi presentasi seefisen mungkin dengan cara mencantumkan butir-butir penting untuk menyampaikan informasi kepada pendengar.

Pada umumya jumlah salindia Power Point tidak lebih dari 10 halaman.

5.  Tidak ada pembagian tugas

Dalam suatu forum presentasi, penyaji bertugas menyampaikan materi, ide, atau produk kepada penyimak.

Namun tidak jarang dalam suatu forum tersebut penyaji merangkap tugas sebagai moderator. Begitu juga sebaliknya.

Padahal penyaji, moderator, dan notulis memiliki tugas masing-masing. Jika tidak ada pembagian tugas mengenai hal itu akan berdampak pada efektivitas presentasi yang dilaksanakan.

Pembagian tugas bertujuan agar mereka tetap fokus saat presentasi sesuai tugas masing-masing.

(edr)